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入住流程

一、入伙前的準備工作
1.1 通過登報和寄發(fā)通知書的形式,提前一個月(至少提前十天)向業(yè)主發(fā)出入伙通知。向業(yè)主寄發(fā)通知應(yīng)包括以下資料:
 ① 入伙通知書;
 ② 收樓須知;
 ③ 入伙收費表.
1.2 規(guī)劃整理物業(yè)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,設(shè)置必要的設(shè)施、標志。
1.3逐棟、逐層、逐戶全面徹底地進行衛(wèi)生清理,并注意保潔,其項目和標準如下:
  A、對于送裝修的單位:
  ① 大小房間:玻璃擦凈,地板潔凈,窗臺干凈,踢腳線干凈,燈具潔凈;
  ② 客廳:清潔內(nèi)容和房間相同,對講機干凈無灰;
  ③ 洗手間:鏡面光潔,臺面潔凈,浴缸干凈、抽水馬桶潔凈無污物痕跡,下水暢通,地面潔凈顯現(xiàn)本色,地漏暢通,地面無積水;
  ④ 廚房:壁廚干凈,木柜里外擦凈,水管及液化氣管擦拭無灰。內(nèi)陽臺擦拖干凈,地面擦凈顯現(xiàn)本色;
  ⑤ 陽臺:墻面、地面、玻璃擦凈,護欄干凈,地漏蓋上水泥清除,漏水暢通;
  ⑥ 木門:所有木門的門框、門板面擦凈。
  B、對于不送裝修的單位:
  ① 大小房間:玻璃擦凈,地面清潔,窗臺干凈;
  ② 客廳:清潔內(nèi)容和房間相同,對講機干凈無灰;
  ③ 洗手間:下水暢通,地面清潔,地漏暢通,地面無積水;
  ④ 廚房: 水管及液化氣管擦拭無灰,內(nèi)陽臺擦拖干凈,地面干凈;
  ⑤ 陽臺:墻面、地面、玻璃干凈,護欄干凈,地漏蓋上水泥清除,漏水暢通;
  ⑥ 木門:所有木門的門框、門板面擦凈。
1.4 對標準層走廊、后樓梯的清潔工作:
  A、四壁潔凈,地面光潔; 
  B、防火門干凈,并按要求緊閉;
  C、后樓梯扶手、臺階干凈無塵土;
  D、門燈及一切能附著灰塵的附屬設(shè)施擦拭干凈;
  E、每層后樓梯走火通道口擺放一個垃圾桶。
1.5 研究制定集中入伙時的接待工作方案、場景布置方案,圍繞完成任務(wù)對人員進行合理分工,并在物資上做好充分準備。
 
二、入伙時的工作
2.1 場景布置:根據(jù)制定的場景布置方案擺放花籃、盆景,懸掛條幅對聯(lián),張燈結(jié)彩,插放彩旗,高掛氣球等,給人以隆重、喜慶的感受;
2.2 設(shè)置導向路標,安排引導人員,使業(yè)主在辦理入伙手續(xù)、收樓過程中感到方便;
2.3 管理處與發(fā)展商在入伙接待處進行聯(lián)合辦公,實行一條龍服務(wù);
2.3.1 發(fā)展商為業(yè)主結(jié)清購樓手續(xù);
2.3.2 管理處收取入伙費用;
2.3.3 業(yè)主持買賣合同復印件一份、身份證復印件一份、業(yè)主本人及同住人員一寸相片各2張,管理處為其登記造冊,填寫《住戶成員登記表》;
2.3.4 小區(qū)租住人員持身份證及一寸相片2張,管理處核對其身份證與本人是否相符,并得到業(yè)主認同有此人租住后,管理處為其登記造冊,并讓租住人員填寫《住戶成員登記表》;
2.3.5 以業(yè)主親戚名義辦理入住的,須持有業(yè)主同意入住的書面證明,并交身份證復印件及相片2張到管理處辦理搬入手續(xù),填寫《住戶成員登記表》;
2.3.6簽訂相關(guān)協(xié)議,向業(yè)主發(fā)放門匙,并安排專人引導業(yè)主入室驗收,對業(yè)主提出的房屋質(zhì)量方面的合理意見,逐項記錄在《接管驗收記錄》四聯(lián)單上(承建商、管理處、業(yè)主、發(fā)展商各一份),并負責與承建商聯(lián)系,限期修好,保證業(yè)主按時入住。
2.4 在業(yè)主辦理入伙手續(xù)的同時,管理處應(yīng)提供給業(yè)主如下資料及物件:
A、鑰匙
B、開戶存折
C、業(yè)主公約、前期物業(yè)管理協(xié)議
D、住戶手冊
E、住戶成員登記表
F、收費一覽表
G、裝修管理規(guī)定
H、接管驗收記錄
I、門禁卡
J、對講機
K、其它